Datenschutzerklärung

Stand: 2026-05-20 — Entwurf, Vorstand-Freigabe ausstehend. Bis dahin gilt diese Erklärung als unverbindlicher Hinweis. Vorlage: DATENSCHUTZ_TEMPLATE.md (V2).

1. Verantwortlicher

mana e.V. (Schweizer Verein in Gründung)
Postanschrift: wird nach Vereins-Gründung ergänzt
Kontakt: [email protected]

Datenschutzbeauftragte:r: derzeit nicht benannt. Datenschutz-Anfragen werden bis zur Benennung vom Vorstand bearbeitet. Anfragen bevorzugt an [email protected] (im Aufbau) oder hilfsweise an die oben genannte Adresse.

Vertreter in der EU (Art. 27 DSGVO): derzeit nicht benannt. Da der Verein seinen Sitz in der Schweiz hat und Dienste auch an Personen in der EU anbietet, ist die Benennung eines EU-Vertreters in Arbeit (siehe COMPLIANCE.md §1). Bis dahin wenden Sie sich direkt an den Verein.

Zuständige Aufsichtsbehörden:

• Bei Verarbeitung nach Schweizer Datenschutzgesetz (FADP) — der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB), edoeb.admin.ch.
• Bei Verarbeitung nach DSGVO (Personen in der EU) — die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitz-Mitgliedstaates. In Deutschland: die Landes-Aufsichtsbehörde oder der/die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI).

2. Welche Daten wir verarbeiten — Zwecke und Rechtsgrundlagen

Zitare ist ein öffentlicher Zitate-Korpus. Lesen geht ohne Konto und ohne Datenerhebung. Konten brauchst du nur, wenn du beitragen willst.

Eine vollständige Auflistung pro Verarbeitungstätigkeit findet sich im Verarbeitungsverzeichnis (VVT.md) nach Art. 30 DSGVO.

3. KI-Analyse

Zitare nutzt keine KI im End-User-Pfad. Wenn du ein Zitat einreichst, läuft es durch eine menschliche Moderation — es wird nicht durch ein KI-Modell „bewertet" oder „klassifiziert".

Im redaktionellen Backend (Curator-Workflow für strukturierte Autor:innen-Profile aus Wikidata) verwenden wir mana-llm als Hilfsmittel. Diese Calls passieren nicht auf Basis von Daten einzelner Nutzer:innen, sondern auf Basis öffentlicher Quellen (Wikidata-IDs). Provider-Details und Modell-Spezifika sind in VVT.md dokumentiert.

4. Speicherdauer

Beiträge zum Korpus sind dauerhaft gedacht — ein öffentlicher Zitate-Korpus lebt von Stabilität. Editier-Verläufe werden bis zur Konto-Löschung gehalten; die Lizenz an veröffentlichten Beiträgen ist unwiderruflich (CC-BY-SA-4.0 ist irrevocable), Name/Identität des Beitragenden kann auf Wunsch anonymisiert werden (Pseudonym statt User-ID).

Konto-Daten bleiben gespeichert, solange dein Konto besteht. Bei Konto-Löschung über die DSGVO-Auskunft (siehe §7) werden alle zugeordneten Daten innerhalb von 30 Tagen entfernt. Sicherheits-Logs nach maximal 90 Tagen.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

• mana e.V. — interne Vereins-Dienste auf Vereins-Server (Standort Deutschland, perspektivisch Schweiz) — Authentifizierung (mana-auth), Datenbank (PostgreSQL für Korpus + mana-auth), Föderations-Routing über mana-share. Kein Drittland.
• Cloudflare, Inc. (USA) — TLS-Termination und Tunnel-Routing für zitare.com, app.zitare.com und api.zitare.com. DPA via Cloudflare-Account akzeptiert. Cloudflare ist im EU-US Data Privacy Framework gelistet (Art. 45 DSGVO).

Den Status der Auftragsverarbeitungs-Verträge (DPA) pro Anbieter findest du in unserer DPA-Tabelle (COMPLIANCE.md §1).

6. Konten-Föderation und App-übergreifende Anmeldung

Dein Vereins-Konto funktioniert über alle mana-Apps hinweg (Single Sign-On). Technisch wird dafür ein 1st-Party-Cookie auf der Domain .mana.how gesetzt — von mana-auth, nicht von zitare. Wenn du dich auf app.zitare.com anmeldest, holt sich die App-Shell deinen Login-Status per Cross-Origin-Anfrage von auth.mana.how; dabei sendet dein Browser den .mana.how-Cookie an das Ziel. Zitare selbst setzt keinen Cookie. Es handelt sich um einen technisch notwendigen Cookie nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG — eine Einwilligung ist nicht erforderlich.

Wenn du aktiv Daten zwischen mana-Apps teilst (z.B. „dieses Zitat in Wordeck als Lernkarte"), wird der Vorgang in unserem Föderations-Audit-Log (mana-share) dokumentiert: Datum, beteiligte Apps, Daten-Typ sowie der geteilte Inhalt selbst (Envelope-Payload, optional eine User-Notiz und ein Quell-Link). Speicherdauer dort: bis zu 730 Tage; danach wird der Inhalt anonymisiert, Hash und Metadaten bleiben für statistische Zwecke erhalten. Bei Konto-Löschung wird die Anonymisierung sofort ausgeführt.

Lokal speichert Zitare im Browser-localStorage technisch notwendige Daten (Theme-Wahl light/dark, zwischengespeichertes Auth-Token). Keine Tracking-Cookies, kein Drittanbieter-Pixel, keine Werbe-Identifier.

7. Eigene Listen und Favoriten

Wenn du Zitate in Favoriten oder eigenen Listen sammelst, werden diese Daten zuerst ausschließlich lokal auf deinem Gerät gespeichert (im Browser, IndexedDB) — auch ganz ohne Anmeldung. Es verlässt nichts dein Gerät, solange du nicht angemeldet bist.

Meldest du dich an, werden deine Listen mit deinem Vereins-Konto synchronisiert (Server sync2.mana.how), damit sie auf anderen Geräten verfügbar sind. Gespeichert werden dabei nur die Listen-Titel und die Verweise auf die enthaltenen Zitate, verknüpft mit deiner Nutzer-Kennung. Inhalte, die nach der Anmeldung entstehen, werden vor der Übertragung Ende-zu-Ende-verschlüsselt (Schlüssel aus deinem Konto-Schlüsselbund). Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei Konto-Löschung werden die synchronisierten Listen mitgelöscht; die lokale Kopie entfernst du, indem du die Website-Daten im Browser löschst.

8. Deine Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) — alle gespeicherten Daten als JSON-Export.
• Löschung (Art. 17 DSGVO) — vollständige Hard-Delete deines Kontos und der personenbezogenen Zuordnung deiner Beiträge. Bereits veröffentlichte Korpus-Inhalte selbst bleiben unter ihrer Lizenz erhalten (CC-BY-SA ist unwiderruflich), die User-ID daran wird auf ein Pseudonym ersetzt.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — über die App selbst editierbar.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — JSON-Export ist DSGVO-konform.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen auf berechtigtes Interesse.
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft. Die unwiderrufliche Lizenz an bereits veröffentlichten Beiträgen ist davon unberührt.
• Beschwerde bei einer der in §1 genannten Aufsichtsbehörden (Art. 77 DSGVO).

DSGVO-Anfragen werden zentral über admin.mana.how bearbeitet (mana-admin als Verein-Backoffice). Alternativ per E-Mail an [email protected].

9. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Moderation läuft durch Menschen, KI-Calls sind auf den redaktionellen Curator-Workflow beschränkt und betreffen keine einzelnen Nutzer:innen.

Diese Erklärung ist ein Code-Entwurf. Die finale Fassung wird vom Vorstand des Vereins mana e.V. nach Prüfung durch eine Datenschutz-Beauftragten-Stelle veröffentlicht.